複数のSNSを運用していると、書き込まれたコメントの確認・管理も手間がかかるようになってきます。
かといって、コメントを確認せずに日々の運用を行うことは、SNSの管理として適切ではありません。
コメントの管理は、炎上の予防・早期発見にも繋がる重要な業務です。
コムニコ マーケティングスイートのコメント管理機能では、登録したすべてのSNSへのコメントをひとつの受信ボックスで確認できます。コメントは時系列で表示され、未読・既読などのステータス管理によって確認漏れを防げます。
point 1:
コムニコ マーケティングスイートに登録したすべてのSNSアカウントに対するコメントを、ひとつの受信ボックスで管理できます。
モニタリング機能を使えば、SNSアカウントにログインして通知欄や各投稿をひとつひとつ確認する手間はなくなり、コメントの確認漏れも防げます。
投稿に対するユーザーからの返信がまとめて表示され、いいね・リツイート/シェア・返信などをツール上から行うことが可能です。
各SNSにログインして対応する必要がないため、運用の時間削減につながります。
point 2:
書き込まれたコメントは「未読」ステータスでトレイへ入ってきます。
コメント確認後、問題ないコメントは「既読」へ、リスクのあるコメントは「保留(問題あり)」に変更しましょう。コメントが保留ステータスになると、チームメンバーへ通知メールが送信され、リスクを即時共有できます。
point 3:
書き込まれたコメントに対して、誰がいつリプライを行なったのか、いいねを押したのか、作業の履歴が自動で保存されます。
作業メモを残すこともできるため、コメントを保留ステータスへ変更した理由や、いいねを押さなかった理由など、チームの連携に必要な事柄をメモしておきましょう。
point 4:
指定したキーワードがコメントに書き込まれた際に、チームメンバーにメール通知が届くよう設定ができます。
自社にとってリスクのあるキーワードを登録しておくことで、炎上の早期発見にも役立ちます。
そのほか、「?」などを登録しておくと、質問にすぐに気づけるようになるかもしれません。工夫して活用してみましょう。
対応SNS | Twitterアカウント、Facebookページと連携したInstagramプロアカウント、Facebookページに対応しています。 |
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ステータス管理 | すべてのコメントを「未読」「既読」「保留」の3つのステータスで管理することで、コメントの確認漏れを防ぎます。 またコメントが保留になるとチームメンバーにメールで通知が届くため、リスク管理にも繋がります。 |
収集対象:Twitter | メンション・リプライ・ダイレクトメッセージを収集し時系列に表示します。 収集したツイートに対して、いいね・返信・リツイート・引用リツイートを行うことも可能です。 |
収集対象:Instagram | 投稿へのコメントを収集し時系列に表示します。 収集したコメントに対して、返信・非表示・削除を行うことも可能です。 |
収集対象:Facebook | 投稿へのコメント・ダイレクトメッセージ・タイムラインへの投稿を収集し時系列に表示します。 収集したコメントに対して、いいね・返信・非表示・削除を行うことも可能です。 |
監視ワード設定 | 指定のワードがコメントされたときに、メールでお知らせするよう設定ができます。リスク管理にご活用ください。 |
作業履歴の自動保存 | コメントのステータス変更、いいね、返信など、すべての作業履歴が自動で保存されるため、誰がいつ何の作業を行ったか見返すことが可能です。 |
作業メモ | 収集したコメントごとに作業メモを残すことができます。 ステータス変更の理由やいいねを押さない理由、チームメンバーへの相談事項など、状況に応じてご活用ください。 |
権限の振り分け | コメントのチェックのみをパートナー会社等に依頼できるよう、監視者/管理者の2つの権限を用意しています。 監視者はコメントの返信やいいねが押せないようにするなど、アクションに制限をかけることができます。 |