個人情報保護方針

当社は、事業においてお客様の個人情報を取得する企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、以下のとおり個人情報保護方針を定め運用いたします。

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   
   
2. 前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
   
   
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
   
   
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
   
   
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
   
   
6. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします

制定日 2008年11月14日
最終改正日 2022年3月15日
株式会社コムニコ
代表取締役 林 雅之

個人情報の取扱いについて

当社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

１．個人情報保護管理者について

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：取締役　長谷川　直紀
　　　　　　　　　　連絡先　03-4567-6688

２．個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

（保有個人データの利用目的）

• 当社サービスで行われたプレゼントキャンペーンの発送のため
• ユーザー登録をしていただいたインフルエンサーの皆様の情報管理をするため
• 当社サービスにお問合せいただいたお客様に当社サービス資料を送付するため
• お客様からの当社サービスに対するお問合せに対してお電話にて回答させていただくため
• 当社関連セミナーの開催・運営に関するご案内および当社の商品・サービスに関するご案内
• 従業者の人事・労務・健康管理のため
• 採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため

• クライアントより受託したキャンペーンの運営管理、プレゼントの発送代行業務をおこなうため

３．安全管理のために講じている措置

個人情報の取扱いにあたっては、以下の安全管理措置を講じ、適切に管理を行います。

•  組織的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関する責任者及び管理者の設置
  ・個人データの取扱いに関する社内規程の整備
  ・個人データの漏えい等に対応する体制の整備
• 人的安全管理措置
  ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
  ・従業者への個人データの取扱いに関する定期的な教育及び研修の実施
• 物理的安全管理措置
  ・個人情報を取扱う端末の制限
  ・個人データを有する機器・媒体・書類等の管理徹底
• 技術的安全管理措置
  ・個人データへのアクセス権限の制限
  ・システムへの不正ソフトウェア対策及びウイルス対策
  ・暗号化等による個人データ移送・送受信時の対策

４．保有個人データについて

当社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を保有個人データとしてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

５．保有個人データの開示等について

当社は、保有個人データについてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、開示等をいたします。

６．本人確認について

当社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

＜本人確認＞
（１）ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。
（２）ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
（３）ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信 して頂くことで本人であることを確認する。

• 窓口に来社して請求
  ・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
  ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
• 郵送等での請求
  ・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
  ・住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
  ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）

• 窓口に来社して請求
  ・委任状
  ・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類
• 郵送等での請求
  ・委任状
  ・住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
  ・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

７．開示等の求めに応じる手続きについて

当社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を「個人情報開示等回答書」の送付により対応させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社コムニコ
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所：〒105-7105　東京都港区東新橋一丁目5番2号 汐留シティセンター5階 WORKSTYLING内
TEL：03-4567-6688／FAX：03-6685-6313

当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：ＪＩＰＤＥＣ）

＜苦情解決の連絡先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106－0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565