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教えて!コムニコ女性社員の一日~秘書編~

bnr55_1200x630_1.png 増子ですm(_ _)m

コムニコの女性社員に一日密着して早3人目。麗しの秘書に迫ります。
管理部門の業務も兼務しながら、きめ細やかな神対応で皆から愛される存在です。

9:20 メールチェック、その前に。

0594.png秘書の朝は給湯室から。

「もう20年近く、水を1日2リットル以上飲んでます。たぶん色々いいことがあるような気が、するような、しないような。」(伊東)

12:00 ランチ

.jpg.jpeg今日のランチは、セリーとこよみの部屋

社内の女性同士の交流を深めよう!という主旨のもと、コムニコ取締役の芹沢(セリー)と、秘書の伊東(こよみ)の声かけで始まった食事会です。もう2年近く経つ人気企画です♪

13:30 業務の続き

郵便物管理に来客対応、請求処理に勤怠管理、新卒&中途の入社手続きにデスクやPC環境を整えたりと、多岐に渡る業務を丁寧に進めます。

「何をするにも気を抜かないこと、それと、自分を過信しないこと。月単位・週単位で繰り返す業務が多いので慣れると自然に速くなるのですが、ミスなく質を落とさず処理量をあげるとなるとけっこう集中力が必要です。まだまだです。」(伊東)

0566.pngデスクワークの様子。

「何か作業を始めるときは、まず姿勢を正すようにしています。椅子に浅めに腰をかけ、背筋を伸ばしてPCに向かうと、自然と心が落ち着きます。」(伊東)

14:00 打ち合わせ

0596.png社長とミーティング。

「林さんの秘書として動ける業務はホームゲームみたいなもの」と伊東は言います。

伊東さんからみる(社長の)林さんはどんな方ですか?

「才気あふれる尊敬すべき経営者。人の気持ちや髪型の変化からビジネスのトレンドまで、すべてをとてもよく見てらして、何か話すたびに驚くことばかり。学ぶべきところがギュッと詰まっています。たまにいたずらっこみたいなところもあって、みんなから愛されるボスです。」(伊東)

19:00 退社

0610.png

会社の行き帰りはなるべく歩くようにしているそう。一日お疲れ様でした!

最後に、Interview

伊東さんにとって、ずばり秘書とは?

「器用貧乏でホスピタリティのある(気がする)私みたいな人にオススメの職業です。」(伊東)

一つひとつの行動や言葉に感じる強い信念。皆から愛される秘書の一日、プライベートも含めてご紹介したいところですが、今回はここまで!